Intro

De gemeentelijke organisatie Schagen is de afgelopen jaren snel gegroeid vanuit een fusie van meerdere kleine gemeenten. Dit heeft onder andere geleid tot onrust en onzekerheid, personeelsverloop en het wegzakken van het moreel.

Uitdaging

Binnen Schagen (ca 450 medewerkers) kwam het Projectbureau onder steeds grotere druk. Met 30 medewerkers werden meer dan 100 projecten geleid. Helaas vaak op een niet uniforme werkwijze. Met te veel fouten en te beperkte transparantie en communicatie als gevolg. RedPacker Dennis Wüstefeld is gevraagd dit tij te keren.

Hoe
Doordat de project trein gewoon doorreed, heeft Dennis voor een flexibele benadering gekozen. Als eerste heeft hij de structuur en zelfredzaamheid van het team vergroot. En heeft hij het inzicht en de grip op het onderhanden werk verbeterd. Vanuit deze beter te beheersen situatie worden met de groep projectleiders stap-voor-stap alle elementen van het vak besproken en onderhanden genomen. Zodat er een uniforme werkwijze ontstaat, die ook echt door alle betrokkenen wordt gedragen. 

Resultaten

Met als doel dat de afdeling eind 2024 weer geheel zelfstandig, zonder hulp van Dennis, functioneert. En er waarschijnlijk minder projecten tegelijkertijd, maar stuk voor stuk wel succesvoller, worden uitgevoerd. Ofwel meer bereiken, met minder inspanning en een grotere glimlach.

Intro

De gemeentelijke organisatie Schagen is de afgelopen jaren snel gegroeid vanuit een fusie van meerdere kleine gemeenten. Dit heeft onder andere geleid tot onrust en onzekerheid, personeelsverloop en het wegzakken van het moreel.

Uitdaging

Binnen Schagen (ca 450 medewerkers) kwam het Projectbureau onder steeds grotere druk. Met 30 medewerkers werden meer dan 100 projecten geleid. Helaas vaak op een niet uniforme werkwijze. Met te veel fouten en te beperkte transparantie en communicatie als gevolg. RedPacker Dennis Wüstefeld is gevraagd dit tij te keren.

Hoe
Doordat de project trein gewoon doorreed, heeft Dennis voor een flexibele benadering gekozen. Als eerste heeft hij de structuur en zelfredzaamheid van het team vergroot. En heeft hij het inzicht en de grip op het onderhanden werk verbeterd. Vanuit deze beter te beheersen situatie worden met de groep projectleiders stap-voor-stap alle elementen van het vak besproken en onderhanden genomen. Zodat er een uniforme werkwijze ontstaat, die ook echt door alle betrokkenen wordt gedragen. 

Resultaten

Met als doel dat de afdeling eind 2024 weer geheel zelfstandig, zonder hulp van Dennis, functioneert. En er waarschijnlijk minder projecten tegelijkertijd, maar stuk voor stuk wel succesvoller, worden uitgevoerd. Ofwel meer bereiken, met minder inspanning en een grotere glimlach.

Deel dit artikel:

Gerelateerde berichten

Gerelateerde berichten